ADM: Administrador de Distribución Masiva

Un sistema desarrollado por:

¿Qué es ADM?

Es un ERP - Software Comercial, desarrollado por la empresa BIROBID S.A. y está orientado 100% para empresas distribuidoras de consumo masivo, distribuidoras farmacéuticas o empresas que tengan vendedores para gestionar la parte comercial; ADM tiene TODOS los procesos para la gestión de PRE-VENTA (Pedidos – Aprobación – Facturacion – Guía de Entrega – Liquidar Guía de Entrega) o venta DIRECTA.

ADM Viene en dos versiones : Gold que está orientado para empresas que recién inician o medianas y Platinum que está orientado para empresas medianas y grandes.

Las dos versiones ADM tienen facturación electrónica.

Las dos versiones de ADM pueden trabajar con pedidos moviles

Facturación Electrónica Incluida

El sistema APOLO toma todas las facturas del sistema ADM o cualquier sistema comercial y lo convierte en factura electrónica; APOLO está funcionando desde el 2015 con clientes que emiten has 900 facturas diarias.

Plataforma Robusta

ADM está desarrollado con base de datos SQL server 2012 y la arquitectura CLIENTE-SERVIDOR, lo que nos permite tener clientes con 18 máquinas y un promedio mensual del 22000 facturas sin problemas de rapidez o capacidad de procesamiento.

Soporte Técnico Inigualable

Nuestro sistema ÚNICO de contrato de mantenimiento mensual permite que el cliente pague un valor FIJO y obtenga los siguientes beneficios: Soporte telefónico ilimitado, soporte presencial cuando sea necesario, actualización a la versión del sistema y cualquier cambio en Facturacion que pida el SRI o SUPER DE CIA

Características

ADM GOLD

ADM versión GOLD está orientado para empresas que recién inician o medianas. ADM GOLD Trabaja con el esquema de PRE-VENTA y VENTA DIRECTA, los pedido ingresado por el vendedor debe pasar los 5 controles para que pueda ser facturado, si un pedido no pasa los 5 controles el sistema ADM deja grabar el pedido pero lo retiene para que un usuario revise y libere el pedido.

Los controles que el sistema ADM aplica en el ingreso de pedidos son:

  • Deuda Vencida: Si el cliente tiene facturas vencidas el sistema retiene el pedido.
  • Cheque Protestado: Si el cliente tiene un cheque protestado sin cancelar el sistema retiene el pedido.
  • Cupo de Crédito Excedido: Si el valor del pedido rebasa el cupo de crédito el sistema retiene el pedido.
  • Descuento Adicional: Cuando el vendedor ingresa un descuento adicional el sistema retiene el pedido.
  • Precio por Debajo del Costo: Cuando el precio del producto está por debajo del costo el sistema retiene el pedido.

ADM-GOLD consta de los siguientes módulos:

  • Módulo Ventas – Estadísticas
  • Módulo Cartera (Cuentas por cobrar)
  • Módulo Inventario
  • Módulo Proveedor (Cuentas por pagar)
  • Módulo Contable (Contabilidad Comercial y Bancos)
  • Módulo Parámetros (Acceso y SRI)
Adquirir ADM Gold

ADM PLATINUM

ADM versión PLATINUM al igual que la versión GOLD trabaja con el esquema de PRE-VENTA y VENTA DIRECTA.

ADM-PLATINUM consta de los siguientes módulos:

  • Módulo Ventas – Estadísticas
  • Módulo Cartera (Cuentas por cobrar)
  • Módulo Inventario
  • Módulo Proveedor (Cuentas por pagar)
  • Módulo de Nominas
  • Módulo de Punto de Venta (POS)
  • Módulo Contable (Contabilidad Comercial y Bancos)
  • Informes Gerenciales
  • Módulo Parámetros (Acceso y SRI)
  • Modulo Producción

Adicional de los módulos mencionados, el cliente puede implementar cualquiera de estas tres tecnologías en el sistema.

  • Pedido Movil (Permite ingresar los pedidos de los vendedores por INTERNET).
  • Carro de Compras (Carrito de compras en la web).

ADM viene con el SELLOUT de empresas como KLIMBERLY CLARK, COLGATE PALMOLIVE, EVEREDY.

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Video Demostrativo ADM GOLD

ESTADÍSTICAS DE VENTAS

Principales Ventajas

Multiusuario

Gracias a la arquitectura Cliente-Servidor tenemos hasta 15 usuarios en 18 máquinas realizando tareas en conjunto, trabajando en forma organizada y sincronizada.

Multibodega

Las dos versiones de ADM son multibodega, es decir podemos tener repartido el stock en varias bodegas y controlar el mismo por bodega o en conjunto y gracias a la Facturacion electrónica podemos facturar de bodegas diferentes.

Multicompañia

En ADM usted puede crear varias empresas, cada empresa con su base de datos propia; es decir clientes, productos y proveedores diferentes; incluso casa empresa puede trabajar con esquema comercial diferente. (Distribuidor de Consumo o Distribuidor de Farmacias)

Los Informes se exportan a MS.Excel.

Todos los informes del Sistema ADM son exportables a Micro software EXCEL y PDF. Los reportes que se exportan a EXCEL ya salen con formato propio, no hay necesidad de ajustes.

Emite Informes del SRI

El modulo de ventas emite un informe detallado de ventas con base cero, base con IVA, valor del IVA en venta y total ventas, así mismo de devoluciones, compras y retenciones.

Genera ATS del SRI

El Sistema ADM genera en forma automática el ATS; genera un archivo con extensión XML para ser abierto por el DIMM e imprimir el TALÓN DE RESUMEN, donde el contador confirma los valores antes de ser enviados al SRI.

Nuestros Clientes

Reg. Sierra

9 clientes

Reg. Costa

21 clientes

Reg. Insular

1 clientes

Preguntas Frecuentes

BIROBID tiene las oficinas en Guayaquil y el sistema se lo vende a nivel nacional, tenemos 4 clientes en AMBATO, 3 en Quito, 2 en Quevedo, Etc. e incluso hemos llegado a GALÁPAGOS.
El precio varía de acuerdo a la versión del sistema; puede solicitar una cotización y si esta entra en su presupuesto lo visitamos para realizarle una presentación en SITIO sin COSTO Y COMPROMISO. Envíe los datos de Nombre, Dirección, Ciudad, Teléfono, Correo, Número de máquinas y Proceso comercial que realiza al MAIL ventas@birobid.com
ADM MOVIL es una APP que se instala en su equipo móvil, ya sea teléfono o table; esta APP permite tomar pedidos, ver stock, ver cartera. La APP ADM MOVIL envía los pedidos al sistema central. El uso de ADM MOVIL tiene un precio fijo mensual, sin importar el NUMERO DE EQUIPOS que usen.
Después que termina el tiempo de crédito del sistema se establece un contrato de mantenimiento mensual; es decir un valor fijo mensual que le cubre: Soporte telefónico ilimitado, soporte vía conexión de máquinas, soporte presencial cuando sea necesario, actualización del sistema y sobre todo CUALQUIER cambio que pida instituciones gubernamentales como el SRI y la SUPER DE CIAS.
El costo del sistema cubre: capacitación en SITIO por 2-3 días, asesoría para llenar o pasar la información al SISTEMA, soporte presencial por 3-5 días al momento de iniciar el sistema y visita semanal o quincenal por el tiempo de crédito para revisar y poner en marcha todo el Sistema, al final del tiempo de crédito emitimos el balance de pérdidas y ganancias desde el sistema como parte de los entregable, el tiempo de crédito va de 2-4 meses.

Descarga nuestra aplicación ADM Movil

Puedes ingresar desde tu movil o table (android) y descargar nuestra aplicación ADM Movil y hacer un test. usuario: VEN099 contraseña: VEN099

Contacto

PARA PREGUNTAS SOBRE EL SISTEMA Y COTIZACIONES LLENE EL SIGUIENTE FORMULARIO:

045042666 / 0997360510

Call Center:

Soporte de Sistemas:

Extensiones 106-107-108

PBX: 045103222

Cdla. La Herradura Mz. 8 Solar 12 entre las Avenidas Agustín Freire y Av. Francisco de Orellana, Guayaquil - Ecuador

basesinteligentes@birobid.com