ADM está diseñado para el sector de Electrodomésticos
Nuestro sistema ADM evolucionó para tener una nueva funcionalidad y entre los principales cambios, mejoras o nuevos procesos tenemos:
Ingresos de artículos
Artículos con serie, artículos tipo transporte como motos y artículos sin series como camas, entre otros.
Compra de Productos
Registro por serie de artículos de línea blanca, motos (el sistema pide todo el detalle para poder matricular la moto después de ser vendida.) y también otros artículos que se manejen por serie.
Solicitud de Crédito
La solicitud de crédito está ligada al cliente y garante; toda venta a crédito debe tener aprobada una solicitud de crédito.
Informes para cobros
Informes para el buró de crédito
Informes de artículos por serie
Informes y procesos propios del sector electrodomésticos
Principales Pantallas de ADM
Cuando ADM está en modo de venta de electrodomésticos las principales pantallas son: ingreso de precios, la prefactura, facturar y el cobro de las cuotas.
INGRESO DE PRECIOS
Por ejemplo, en esta pantalla podemos apreciar el ingreso del precio mínimo del TV Samsung de 55 pulgadas; el PVP que es el precio base de donde parte para la compra a crédito; así mismo podemos ver el ingreso de 18 meses como máximo de cuotas, pudiendo el vendedor seleccionar menos MESES, como 6, 12, 15 ETC. El concepto Meses Gracias-Contado hace referencia a que un cliente puede pagar el TV Samsung hasta 3 meses sin que el sistema calcule interés, es decir conserva el precio de contado.
Otro aspecto importante a resaltar en esta pantalla es que podemos definir los regalos a entregar por la venta de un artículo, o el valor máximo de regalo que deberá ser seleccionado de una lista de productos de regalo.
En esta pantalla se define Todas las Varientes que tiene un vendedor para poder negociar con el potencial cliente.
PREFACTURA
Esta pantalla nos permite manipular y calcular todas las variantes de ventas, como el número de cuotas, el valor de entrada, el valor de contado, la fecha del primer pago, la sucursal, los artículos de regalo y demás.
Por medio de esta pantalla el vendedor puede realizar la venta, que será efectiva solo cuando sea cancelada en caja.
Toda venta a crédito debe tener vinculado una solicitud de crédito.
Cuando el cliente compra al contado se puede crear al cliente en ese mismo momento, solo ingresando la cedula, el sistema ADM tiene conexión con el Registro Civil para poder obtener los datos.
FACTURA
Procesar la Prefactura es el proceso mas delicado dentro del sistema, por medio de esta opción convertimos en Factura el registro del vendedor, además se imprimen 3 documentos esenciales y que son: Factura, Tabla de Amortización y Pagaré.
Adicional, se podrá realizar los cobros de facturas al contado o entrada de venta; este proceso lo realiza la cajera, por ende, debe receptar el dinero, hacer firmar la tabla de amortización y pagaré para luego entregar una copia de los mismos.
COBROS DE CUOTAS
Por medio de esta pantalla podemos cobrar las cuotas, entradas o notas de débito que desea pagar el cliente, así mismo el sistema calcula el interés por mora en cuotas, el porcentaje de interés y los días de gracia antes de empezar a cobrar interese se definen en el sistema.
El cliente puede pagar en efectivo, cheque, tarjeta de crédito o deposito.
Un cliente puede pagar varios créditos (compras), el pago puede ser parcial, total o adelantar el pago del mismo.
Cada compra a crédito debe tener una solicitud de crédito.
Existe un cierre de caja por sucursal.